Bitcop Security: новые возможности версии 3.7

Новая версия 3.7 включила в себя важные новшества: возможность централизованной установки агента Bitcop Security на клиентские компьютеры через Active Directory и уникальный отчет "Хронометраж дня".

В обновленной версии системы учета рабочего времени Bitcop Security особое внимание уделено, в частности, удобству установки агента на рабочие компьютеры внутри крупной организации. Теперь администратор может ''размножить'' копии программы в один клик, используя Active Directory, в составе которой находятся ПК конечных пользователей.

Ранее масштабная организация, внедряющая систему контроля деятельности сотрудников, могла испытать немалые трудности в распространении агента програмы на клиентские рабочие машины. Обширный парк компьютерной техники, возможно даже распределенный территориально, создавал значительные проблемы для быстрой установки системы и старта ее эксплуатации.

Теперь же, когда к синхронизации Bitcop Security и Active Directory по основным полям данных сотрудника добавилась возможность централизованной установки учетной системы через сервер, масштаб предприятия перестал отрицательно сказываться на сроках ее внедрения. Небольшая фирма или гигантский холдинг могут в равной мере оперативно включить Bitcop Security в состав используемого программного обеспечения и незамедлительно начать пожинать плоды четкого контроля занятости сотрудников.

Но список новых возможностей версии 3.7 этим не ограничивается: в состав инструментов Bitcop Security включена уникальная разработка - отчет ''Хронометраж дня'', позволяющий детально проанализировать деятельность сотрудника от момента очередного включения его рабочего компьютера и до момента его отключения. Ни один запуск стороннего приложения или переход на нежелательный сайт теперь не останется незамеченным, ведь ''Хронометраж дня'' тщательно фиксирует все действия сотрудника, оформляя их в виде расписания с указанием точного времени совершения определенного действия.

Следуя доброй традиции по функциональности и детализации, общей для всех отчетов Bitcop Security, ''Хронометраж дня'' позволяет перейти по ссылкам, посещенным сотрудником, и лично проверить содержание просмотренных интернет-страниц. Получая такую раскладку за прошедший день, руководитель будет точно знать, когда, чем именно и в какой последовательности занимался его подчиненный.

''Хронометраж дня'' - это более серьезное, ''прицельное'' орудие для оценки качества работы сотрудника. Его можно сравнить с микроскопом, при помощи которого руководитель анализирует деятельность работника, по каким-либо причинам попавшего в поле его зрения. Например, решается вопрос о начислении премии или кадровом перемещении - в этом случае отчет позволит не только сравнить общую продуктивность претендентов, но и подробно рассмотреть, как каждый из них строит свой отдельно взятый день и расходует рабочее время. Или же сотрудник обратился с претензией по поводу назначенного ему вычета (штрафа, предупреждения, понижения в должности) - данные отчета позволят оперировать не общими цифрами, а наглядно продемонстрировать ему, что взыскание адекватно и базируется на результатах его работы.

Другой вариант: допущена ошибка или сознательная диверсия, которая привела к потере (порче) важной корпоративной информации. "Хронометраж дня" поможет если и не однозначно выявить по горячим следам виновника, то хотя бы значительно сузить круг подозреваемых, поскольку на основе его данных можно отобрать перечень лиц, работавших с некоторым ресурсом или документом в определенный момент времени. Наконец, он будет полезен в вопросе так называемых ''переработок'': сотрудник обращается к руководству с требованием доплаты за сверхурочные часы (и по отчетам, действительно, он находился на работе дольше положенного). Однако, чем именно он в это время занимался? И даже если своими прямыми обязанностями, то не потому ли, что неправильно расходовал свое время в течение смены?

Одним словом, "Хронометраж дня'' незаменим во всех случаях, когда нужно отследить активность сотрудника в некоторый момент времени или получить представление о последовательности его манипуляций на рабочем компьютере. Это инструмент, который таит в себе большие возможности и вариации использования - фактически, он является способом протоколирования действий персонала с высоким уровнем детализации.

Таким образом, система учета рабочего времени Bitcop Security в версии 3.7 - расширение функциональности в сторону максимальной поддержки крупных компаний (очевиден уход от прямо пропорциональной зависимости сложности внедрения от числа рабочих мест), так и об его углублении: отчетный аппарат становится все более детализированным и позволяет решать уже совсем не тривиальные задачи по оценке качества работы отдельных сотрудников. Наряду с поддержкой различных протоколов работы на терминальных серверах, входящих в состав терминальной фермы, и низкой нагрузке на сетевые ресурсы компании, все это делает Bitcop Security легким, но мощным средством по контролю занятости персонала для масштабных предприятий.